Het verlies van een dierbare is een ingrijpende gebeurtenis. In een periode die vaak voelt als een roes, komt er onverwacht veel op u af. Verdriet, herinneringen, maar ook praktische zaken. Alles lijkt tegelijkertijd te komen. Juist dan is het fijn als iemand u helpt het overzicht te bewaren.
Het helpt als één persoon binnen de familie het aanspreekpunt is voor uitvaartverzorgers, instanties en andere betrokkenen. Dit voorkomt misverstanden en zorgt voor rust en overzicht.
In deze blog nemen wij u stap voor stap mee langs de belangrijkste zaken die geregeld moeten worden na een overlijden. Voor overzicht, rust en ruimte om te rouwen.
Na het overlijden is het belangrijk om direct belangrijke partijen te informeren.
Meld het overlijden bij de huisarts
Verklaring van overlijden: laat het overlijden vaststellen door een arts. De arts stelt een verklaring van overlijden op, die nodig is voor de aangifte bij de gemeente. Bij een overlijden in een ziekenhuis of instelling wordt de arts automatisch op de hoogte gesteld, dus kunt u deze stap overslaan.
Kies een uitvaartondernemer die past bij uw wensen.
Samen met een uitvaartverzorger bepaalt u of het een begrafenis of crematie wordt, op welke locatie het afscheid plaatsvindt en hoe dit vorm krijgt. De uitvaartverzorger doet meestal ook de aangifte van overlijden bij de gemeente en helpt bij de praktische organisatie, zoals het opstellen van rouwkaarten en het regelen van vervoer.
Bel familie en vrienden
Deze stap is misschien vanzelfsprekend, maar licht ook familie, vrienden en andere naasten in van het overlijden.
Kies een uitvaartondernemer die past bij uw wensen.
Samen met een uitvaartverzorger bepaalt u of het een begrafenis of crematie wordt, op welke locatie het afscheid plaatsvindt en hoe dit vorm krijgt. De uitvaartverzorger doet meestal ook de aangifte van overlijden bij de gemeente en helpt bij de praktische organisatie, zoals het opstellen van rouwkaarten en het regelen van vervoer.
Aangifte bij de gemeente
Een overlijden moet officieel binnen 6 werkdagen worden gemeld bij de gemeente waarin de persoon is overleden. Meestal verzorgt de uitvaartverzorger deze aangifte. De gemeente stelt vervolgens een overlijdensakte op. Deze akte is nodig voor veel vervolgstappen, zoals het regelen van de uitvaart, het informeren van instanties en het aanvragen van een graf.
Overige instanties om in te lichten
Bij het regelen van de uitvaart komen veel keuzes kijken. Was er een verzekering? Zijn er wensen vastgelegd, bijvoorbeeld in een wilsbeschikking of in een gesprek dat u ooit samen voerde?
Controleer of er een uitvaartverzekering is en wat deze dekt.
Bij sommige verzekeringen kan de keuze voor een specifieke ondernemer invloed hebben op de vergoeding.
Maak een lijst met adressen voor rouwkaarten en condoleances
Wat zijn de belangrijkste keuzes bij een uitvaart?
Hoe maakt u het afscheid uniek en persoonlijk?
Wat moet u praktisch regelen rondom het afscheid?
Zorg ervoor dat alle praktische aspecten goed geregeld zijn:
Ook abonnementen, lidmaatschappen en eventuele lopende contracten kunnen het beste zo snel mogelijk worden opgezegd. Denk aan een telefoonabonnement, energieleverancier of krant.
Wat gebeurt er met het vermogen als uw naaste komt te overlijden? Als erfgenaam kunt u op drie manieren reageren op een erfenis:
Als er een testament is, staat daarin wie recht heeft op (delen van) de nalatenschap. Is er geen testament? Dan geldt het wettelijk erfrecht. Dit bepaalt wie de erfgenamen zijn en in welke volgorde (bijvoorbeeld eerst de partner en kinderen).
In het testament kan een executeur zijn aangewezen: iemand die verantwoordelijk is voor het afwikkelen van de nalatenschap. De executeur zorgt onder meer voor het betalen van rekeningen, het verdelen van bezittingen en het regelen van praktische zaken.
Een notaris is vaak onmisbaar bij het afhandelen van een erfenis. Zeker als er schulden zijn, meerdere erfgenamen of onduidelijkheden, helpt een notaris om alles juridisch correct te laten verlopen. Ook stelt hij of zij een verklaring van erfrecht op: een document waarin staat wie bevoegd is om namens de erfgenamen te handelen, bijvoorbeeld richting de bank of instanties.
Een boedelbeschrijving is een overzicht van alle bezittingen en schulden van de overledene. Dit helpt om eerlijk te verdelen, inzicht te krijgen in de financiële situatie en om — bij beneficiaire aanvaarding — aan de vereiste vereffening te voldoen.
Als is gekozen voor een begrafenis, komt op een later moment ook de keuze voor een grafmonument aan bod. Dit gebeurt meestal niet direct na het overlijden — er moet vaak enige tijd gewacht worden tot de grond is gezakt (gemiddeld drie tot zes maanden).
Het uitzoeken van een grafsteen is een persoonlijk proces. Misschien wilt u een natuursteen uit de streek, een sobere of juist uitgesproken vorm, of een steen met een persoonlijke inscriptie. Wij helpen u hier graag bij: van materiaalkeuze tot het kiezen van de juiste tekst of symboliek die past bij de persoon die u mist.
Per begraafplaats gelden vaak eigen regels over afmetingen, materialen en plaatsing. Wij begeleiden u in deze keuzes, zodat het monument niet alleen mooi is, maar ook voldoet aan de voorwaarden van de locatie.
Na alle regelzaken volgt misschien wel het moeilijkste deel: het rouwen. Dat proces kent geen vaste vorm. Voor de één is dat in gesprekken, voor de ander in stilte. Een persoonlijk grafmonument kan helpen als tastbare plek om herinneringen te bewaren en verdriet te delen. Een plek die troost biedt, ook op de lange termijn.
We hopen dat deze gids u houvast biedt. Heeft u vragen of wilt u persoonlijk advies, bijvoorbeeld over het kiezen van een grafmonument of passende tekst? Neem dan gerust contact met ons op. Wij staan voor u klaar.
Ons klantenserviceteam
helpt u graag verder.
